EL TIEMPO VUELA¡¡¡¡¡¡

Por :Jorge A. Villavicencio Araníbar

 

"El tiempo es muy lento para quienes esperan, muy rápido para los que temen, muy largo para los que sufren, muy corto para los que gozan; pero para quienes aman, el tiempo es una eternidad" (William Shakespeare).

El titular de este articulo, es quizás una de las frases mas comunes que escuchamos en nuestras rutinas diarias. Pero no terminamos de darnos cuenta, que esa frase encierra muchas connotaciones que es bueno tener en consideración. Por un lado, esta el hecho de que, lo que no hicimos en su debido momento, seguramente lo podremos hacer en algunos casos; pero hemos desaprovechado valiosos minutos, días, meses o quizás años, entre lo que pudimos y lo que debimos. Por otro lado, si lo vemos desde el punto de vista de competitividad, eficiencia y resultados; podríamos confirmar una frase muy conocida en el mundo de los negocios: "el que golpea primero, golpea dos veces".

En alguno de mis otros articulos, he mencionado de forma tangencial, que uno de los intangibles mas valiosos que se tiene, es el tiempo; ya que quizas, es lo unico que no se puede recuperar, lo que paso ya es historia. Existen diferentes recetas para administrar el tiempo de forma eficiente, pero las recomendaciones que yo les voy a mencionar; estan basadas mas por la experiencia vivida, que lo que alguna teoria del Time Management nos pueda indicar (sin que esto signifique que esas teorias no sean aplicables, ni mucho menos).

Dale importancia a lo importante: Es increible como existen personas que para tomar alguna decisión o que ejecutar primero, le dan mil vueltas al asunto; revisan y revisan las opciones, toman cada posible implicancia como si fuese lo ultimo que fuesen a realizar y al final, la solucion o quizás la decision mas acertada, esta a la vuelta de la esquina. Este aspecto tiene relacion con dos puntos que ayudan a flexibilizar esta disyuntiva: por un lado, una buena priorizacion de aquellos asuntos que realmente requieren un grado de atencion especial e inmediata y por otro lado, asociado con esto ultimo; el saber delegar a la persona adecuada, aquellas tareas que me faciliten el enfocarme en lo que realmente considero que requere mi total atencion.

Organizar nuestro tiempo: Si ya sabemos que tenemos nuestras responsabilidades claras y todas aquellas tareas que estas involucran, no solamente debemos saber priorizar y delegar, sino también organizar como vamos a manejar estas actividades. Esta recomendación, normalmente yo la aplicaba dedicandole unos 15 minutos antes de comenzar mi jornada laboral. Revisar lo actuado el dia anterior, verificar las tareas debidamente priorizadas y asignando responsabilidades de ejecucion a quienes se le entregaria el empoderamiento respectivo, para las acciones operativas o de detalle.

Concentración: En un mundo totalmente dominado por la conectividad y las redes sociales, vemos en nuestro dia a dia, la cantidad de distractores que tenemos a la mano y que; aunque parezca mentira, nos quitan minutos sumamente valiosos de nuestra rutina y con ello, ocasionan que aquellas tareas que podriamos haberlas desarrollado en un tiempo determinado; facilmente se vea duplicado y como consecuencia de ello, nuestra jornada regular, se vea complicada al no poder cumplir con los objetivos fijados para un periodo determinado. Recomendacion: no contestemos de forma inmediata cada correo que recibamos, no nos enchufemos con nuestros contactos de WhatsApp o Facebook, asi sea por pocos minutos cada vez (todo suma). No existe eso de "voy a ver un ratito mi face y luego sigo con lo mio".

Simplicidad: La rutina de trabajo a veces nos envuelve en una voragine de actividades, que de alguna forma nos hace perder el norte de que las soluciones a muchos temas, esta en decisiones bastante simples y que se encuentran muy a la mano de nosotros mismos. No pensemos que la solucion tiene que ser algo obligatoriamente estructurado, complejo, denso o dificil; debemos tratar de abstraernos de ese punto de vista, demos un paso atras tratando de ver todo el espectro y no solo un detalle especifico, de tal forma de que nuestra decision sea completa pero que no "nos perturbe el sueño". Dentro de esta simplicidad, podriamos incluir la forma de saber decir "no" en algunas ocasiones, ya que sucede muy a menudo, que por tratar de quedar bien o pensar que estamos haciendo bien; nos cargamos de actividades que la pueden realizar otras personas o como deciamos en un comienzo, sabiendo empoderar a aquellos que consideremos conveniente.

Tiempo para uno: No por figurar como la ultima recomendacion, es la que menos importancia tiene, ni mucho menos, es la que podriamos desechar si no nos da el tiempo. Es vital, impostergable, imperativo y todos los adjetivos que quieran darle; el que dediquemos el tiempo necesario a aquellos asuntos personales que consideramos prioritarios: la familia, la salud, el deporte, las amistades, las vacaciones, etc. No se imaginan lo valioso que es darse ese tiempo cuando corresponda y que satisfaccion genera para uno, el sentirse bien con uno mismo, realizando esas actividades que nos llenan de felicidad, de arraigo, de pertenencia y sobre todo de recarga de energias para seguir adelante.

Comenzemos el 2019 con esta filosofia: "dale importancia a lo importante, concentrate en lo que te permite crecer, busca soluciones simples y sobre todo; busca el balance de tus responsabilidades laborales, con tu vida personal y familiar".

“El tiempo es gratis pero no tiene precio. No puedes poseerlo pero puedes hacer uso de él. No se puede guardar pero se puede gastar. Una vez que lo has perdido ya nunca se puede recuperar.” (Harvey Mackay)